Votre CV est prêt, mais il vous reste votre lettre de motivation à rédiger. Avec ce guide pratique et notre modèle de lettre prête à remplir, c'est du tout cuit.
Qu'est-ce qu'une Lettre de Motivation ?
Une lettre de motivation est un document généralement d'une page, qui accompagne votre curriculum vitae (CV) lors de l'envoi d'une candidature pour un emploi, un stage ou une formation. Elle sert à présenter de manière plus détaillée et personnalisée vos motivations, vos expériences professionnelles, votre parcours académique et vos compétences au service du poste que vous visez. Dans certains cas, une lettre de motivation manuscrite peut même être demandée, témoignant ainsi de votre disposition pour toute information complémentaire et de votre engagement envers le poste
Différence entre un CV et une lettre de motivation
- Un CV est une liste plus ou moins exhaustive de vos compétences, de votre expérience professionnelle et de votre formation. Il est généralement très structuré et sert de "preuve d'originalité" à travers sa mise en page ou le choix des informations qui y figurent.
- La lettre de motivation permet de créer un lien entre le candidat et l'employeur, en étant une "force de proposition". Elle explique pourquoi vous êtes le bon choix pour ce poste en particulier, souvent en utilisant des exemples concrets tirés de vos expériences passées.
Importance dans le processus de recrutement
Dans le processus de recrutement, la lettre de motivation joue un rôle crucial, particulièrement dans certains secteurs d'activité où la personnalité et les qualités relationnelles sont très valorisées. En fait, une bonne lettre de motivation peut souvent être le facteur décisif qui vous distinguera des autres candidats. Elle est votre "phrase d'accroche", le premier paragraphe qui captera ou non l'attention du recruteur.
Que vous soyez un créateur de lettre de motivation pour un stage ou en recherche d'un emploi à temps plein, il est essentiel de suivre les "règles de l'art" pour rédiger une lettre de motivation originale et efficace. Ainsi, vous répondrez au besoin spécifique de l'employeur en offrant des solutions adaptées à leurs défis.
Formule de politesse et autres éléments
Dans votre lettre, ne négligez pas la formule de politesse et les salutations distinguées, car ils témoignent de votre savoir-vivre et de votre respect pour le processus. Ces petits détails peuvent faire une grande différence et contribuer à l'efficacité de votre candidature.
Nous avons un article dédié sur ce sujet : Les bonnes formules de politesse
Comment faire pour écrire une lettre de motivation courte, simple et efficace ?
Écrire une lettre de motivation peut être une tâche complexe, mais elle n'a pas besoin de l'être si vous suivez certaines directives clés. Le but est de la garder courte, simple et pertinente, tout en se distinguant. Voici quelques conseils pour vous aider à atteindre cet équilibre.
Quel ton utiliser ?
Le ton de votre lettre de motivation doit être professionnel mais pas trop formel. Vous voulez montrer votre enthousiasme pour le poste tout en restant sérieux et respectueux. Évitez un langage trop informel, mais ne soyez pas non plus excessivement rigide ou académique. Essayez de trouver un équilibre entre ces deux extrêmes pour rendre votre lettre agréable à lire et facile à comprendre.
Quels sont les 4 paragraphes d'une lettre de motivation ?
- Introduction
Dans ce paragraphe, présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez. Mentionnez comment vous avez entendu parler du poste ou de l'entreprise. C'est ici que vous établissez le but de votre lettre. - Pourquoi vous êtes qualifié
Dans cette partie, reliez vos compétences et expériences antérieures au poste pour lequel vous postulez. Utilisez des exemples concrets pour démontrer comment vous pouvez apporter de la valeur à l'entreprise. - Pourquoi l'entreprise vous intéresse
Ce paragraphe devrait mettre en évidence votre enthousiasme pour le poste et l'entreprise. Faites des recherches sur l'entreprise et mentionnez des aspects spécifiques qui vous attirent. - Conclusion et action suivante
Terminez en résumant brièvement pourquoi vous êtes le bon candidat et proposez une action suivante, comme une invitation à un entretien. Assurez-vous également de remercier le lecteur pour son temps et son attention.
Quelle structure utiliser pour une lettre de motivation ?
Il existe des règles concernant la réalisation d'un tel courrier, sur le fond et sur la forme. La disposition classique d'une lettre est la suivante :
- L'en tête avec en haut à gauche votre nom et prénom, adresse et coordonnées pour vous joindre (téléphone, email). En face, les coordonnées complètes de l'entreprise.
- L'objet avec l'intitulé exact du poste du poste.
- La formule de salutation personnalisée (Madame, Monsieur).
- Le corps de la lettre avec 3 paragraphes de développement (vous-moi-nous)
- La formule de politesse ("Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes sentiments distingués") et la demande d'entretien d'embauche.
Sur le fond, comme son nom l'indique, votre lettre doit indiquer les raisons de votre candidature : le choix de l'entreprise, la pertinence et les atouts de votre profil, et surtout l'adéquation de celui-ci avec le travail ciblé. Pour ce faire, la structure en 3 paragraphes "Vous-moi-nous" est tout à fait adéquate. Elle commence avec une introduction accrocheuse qui explique votre demande et sa pertinence. La suite présente votre formation et votre expérience. Il ne s'agit pas d'une redite de votre CV. Profitez de ce courrier pour mettre en avant une réalisation, les résultats d'une mission, mais surtout vos les compétences mobilisées. Continuez sur le chemin des qualités dans la 3e partie (le "Nous") où vous les ferez coïncider avec celles recherchées pour le poste à pourvoir. Pour des conseils de méthodologie détaillés, reportez-vous à notre article sur la rédaction d'une lettre de motivation, où vous trouverez des exemples d'objet, d'accroches et de formules de salutation.
Le format et la présentation de la lettre de motivation
La mise en page de votre courrier de motivation doit aussi être irréprochable. Optez pour une page Word A4 et suivez les consignes suivantes :
- Utilisez des polices de caractères standards de type Arial ou Times New Roman ;
- Optez pour un interligne simple ou de 1,5 ;
- Justifiez vos paragraphes ou alignez les à gauche ;
- Sautez une ligne entre chaque partie de la lettre de motivation.
Exemples de lettres de motivation simples et courtes
Si vous êtes à la recherche d'un exemple de lettre de motivation passe-partout, c'est parce que vous n'avez pas envie de repartir d'une page blanche à chaque candidature. Cela se comprend, surtout si votre recherche d'emploi cible plusieurs métiers ou domaines d'activité et que vous devez répondre à de nombreuses aux offres d'emploi.
Mais pour attirer l'attention du recruteur, vous devrez adapter un minimum le contenu et la présentation. Dans ce cas, appuyez-vous sur des modèles simples et courts qui seront faciles à personnaliser. Choisissez parmi nos exemples, les lettres-types les plus adaptées à votre situation.
Quels sont les différents types de lettre de candidature ?
Il existe différents types de lettres de motivation, en fonction du contexte de la demande :
- Demande d'emploi (en réponse à une annonce ou en envoi spontané)
- Demande de stage ou d'alternance
- Demande pour une intégrer une formation
Vous trouverez en ligne également des modèles de CV simples à imprimer, classés par secteur, métier ou formation (université, BTS...).
Modèle gratuit de lettre de motivation tout type d'emploi
Cette lettre de motivation simple peut servir de courrier passe partout en réponse à offre d'emploi. Il conviendra de l'adapter en fonction du métier et du secteur, et de remplacer les indications par les informations adéquates vous concernant.
Prénom NOM
Code postal / Ville
Tel
E-mail
Raison Sociale de l’entreprise
À l’attention de - nom du responsable ou département
Adresse
Code postal / Ville
À [ville], le [date en toute lettre],
Objet : Candidature pour le poste de [indiquez ici le nom du poste auquel vous postulez]
Madame, Monsieur, (ou civilité + nom de la personne si identifiée)
J’ai noté la perspective de collaborer avec un groupe leader sur le marché de [indiquez ici le secteur de l’entreprise] et la possibilité de mettre en pratique ma formation de [indiquez ici votre domaine de formation] . A cet effet, le poste de [indiquez ici le nom du poste auquel vous postulez] que vous décrivez dans votre annonce va tout à fait dans le sens de mes aspirations professionnelles.
Titulaire du diplôme de [indiquez ici l'intitulé de votre diplôme obtenu] depuis [indiquez ici l'année d’obtention], j’ai pu apprécier l’importance de [indiquez ici les enseignements en rapport avec l’emploi] et de [indiquez ici les enseignements en rapport avec l’emploi].
Fort(e) d’une expérience de plus de [indiquez ici vos années d'expériences] ans dans ce métier, j’ai occupé différents postes de [indiquez ici les postes occupés précédemment à valoriser] au sein de [indiquez ici les secteurs d'activité ou noms d’entreprises si connues]. Ces différentes responsabilités m’ont permis d'acquérir [citez les compétences demandées pour le poste] nécessaires pour réussir en tant que [indiquez ici le nom du poste auquel vous postulez].
Aujourd’hui, je souhaite rejoindre une équipe performante avec laquelle je pourrais mettre à profit [Citez vos qualités et/ou connaissances]. Je suis convaincu(e) que mes savoirs faire me permettront de comprendre très rapidement les enjeux de votre secteur et ceux du poste de [indiquez ici le nom du poste auquel vous postulez]. Mon expérience et ma formation en adéquation avec une entreprise dynamique telle que la vôtre seront des atouts.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien à votre convenance afin de vous convaincre de ma motivation.
En vous remerciant pour l’attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Prénom NOM
Faire une lettre de candidature spontanée pour un emploi
Si aucune annonce de poste à pourvoir n'est publiée en ligne, cela ne veut pas dire qu'aucun recrutement n'est prévu. Vous pouvez prendre les devants en envoyant une candidature spontanée et demander un entretien à l'employeur qui vous intéresse. Cette prise d'initiative est souvent appréciée des recruteurs, surtout si elle est personnalisée.
Parmi les exemples de lettres spontanées disponibles en ligne, cette lettre de motivation pour un poste en mairie pourra sûrement vous inspirer.
Créez facilement un beau CV en ligne.
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Exemple de courrier pour une demande de stage
Si la forme de la lettre est identique, formuler une demande de stage ou demander un contrat d'alternance en entreprise est un peu différent que pour un travail. Sans expérience, c'est avant tout sur la motivation et la personnalité que le recruteur va se baser pour choisir un candidat. Voici notre exemple pour vous aider dans votre démarche.
Marie SCOLER
38000/ Grenoble
Tel : 06 38 38 38 00
Marie.scoler@gmail.com
Ecole du Ski Alpin
À l’attention de Monsieur Bonnet
Route de la grande ourse
38860 Les Deux Alpes
À Grenoble, le[MM/AA],
Objet : Candidature pour un stage conventionné dans le cadre du diplôme d'Etat Moniteur de ski alpin
Madame, Monsieur, (ou civilité + nom de la personne si identifiée)
Actuellement en seconde année de formation en DE Moniteur de Ski à l'ENSA, je recherche un stage pour toute la durée de la saison hivernale. L'École du Ski Alpin est une référence dans les métiers des Sports de Haute Montagne. Votre implantation dans 130 stations de ski françaises et les différents niveaux d'enseignements dispensés dans votre école promettent d'aborder les métiers de l'enseignement du ski dans toute leur variété.
Ce stage sera l'occasion de mettre en pratique mes connaissances théoriques sur le milieu montagnard et la sécurité sur piste et hors piste, mais aussi et surtout de déployer mes compétences pédagogiques auprès de vos publics.
Native de la Montagne, je pratique le ski de manière régulière depuis mon enfance. Je me suis orientée vers les études sportives pour exercer un métier passion, et travailler au coeur de mon environnement favori. J'aime transmettre cet amour des sports de plein air à des publics très différents, que sont les skieurs amateurs, les enfants ou les sportifs professionnels. Je participe chaque année à différentes activités bénévoles en stations de ski, et j'envisage de me spécialiser sur l'entraînement de haut niveau.
Pendant mon stage, je pourrais vous soutenir dans l'animation des épreuves sportives aussi bien que dans l'encadrement des groupes. Ma motivation sans faille vous assure une implication tout au long de la saison, ainsi qu'une forte flexibilité par rapport aux horaires et contraintes de l'activité.
Je serai ravie de pouvoir vous rencontrer lors d’un entretien et vous présenter ainsi plus en détail mes motivations pour réaliser ce stage au sein de votre école.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Marie SCOLER
Dans cet exemple, Marie met le focus sur sa motivation profonde : son amour de la montagne. Elle démontre au recruteur que son choix d'orientation est cohérent avec son parcours, puis se projette de façon concrète et opérationnelle dans un environnement professionnel. Marie décrit explicitement ce qu'elle apportera à l'entreprise dans le cadre du stage. Elle termine sa lettre en rassurant l'employeur sur le fait qu'elle a intégré les contraintes du poste, et que cela n'entame pas sa motivation.
Exemple de lettre de motivation Parcoursup
L'inscription en 1re année d'études supérieures se fait presque systématiquement sur la plateforme nationale Parcoursup. L'une des étapes du parcours en ligne est la rédaction de son "projet de formation motivé" : suivez bien nos conseils pour le remplir, car la méthode est particulière. Et surtout, faites attention à l'orthographe !
Pour une admission en master, votre dossier doit être directement envoyé à l'université ou l'école. Voici un exemple générique de lettre d'entrée en master.
Lettre de candidature pour un job d'été sans expérience
Disponibilité et dynamisme sont les deux qualités primordiales pour décrocher un entretien d'embauche pour un job saisonnier. Découvrez dans cet exemple comment Jean met en valeur ses compétences comportementales malgré son manque d'expérience.
Jean NOVICE
83470/ Saint-Maximin
Tel : 06 83 83 83 00
Jean-novice@gmail.com
Domaine des vins de Sainte-Baume
À l’attention de Madame Duchai
Route des vignes
83170 Brignoles
À Saint-Maximin, le[MM/AA],
Objet : Candidature spontanée pour un emploi de vendangeur en septembre
Étudiant en deuxième année de Licence de Sociologie, j'ai pu constater que votre Domaine embauche ponctuellement des travailleurs saisonniers pour les vendanges du mois de septembre. Je connais le Domaine des vins de Sainte-Baume, renommé dans notre région, depuis de nombreuses années.
La perspective d'un emploi saisonnier actif, en plein air, ouvert aux débutants m'attire particulièrement. Habitant dans la région et véhiculé, je dispose déjà d'un logement et je serai heureux de travailler dans une entreprise typique du tissu économique local.
Je suis particulièrement disponible pendant la période des vendanges car mes études ne reprennent que mi-octobre. Par ailleurs, je saurais faire preuve de flexibilité dans les horaires et les rythmes nécessaires à l'activité. Un travail physique ne me fait pas peur : je suis naturellement actif et dynamique. Je saurai m'intégrer facilement dans vos équipes et serai attentif à respecter vos procédures de travail.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien à votre convenance afin de vous convaincre de ma motivation.
En vous remerciant pour l’attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Jean NOVICE
Pour aller plus loin, n'hésitez pas à consulter cet exemple de motivation pour un job d'été. Vous apprendrez également quelle formule de politesse utiliser.
Exemple de lettre bien rédigée quand on est engagé par un contrat
Rédiger une lettre de motivation quand on est déjà en poste est un exercice délicat. Il faut être clair sur sa disponibilité, sans présager des dispositions de votre employeur actuel à réduire la période de préavis. Expliquez également vos motivations à changer d'emploi, sans jamais critiquer votre job actuel. Au contraire, valorisez ce que vous avez appris dans cette expérience.
Fabou GEOTTE
35510 Cesson Sévigné
Tel : 06 83 83 83 00
Jean-novice@gmail.com
L'atelier breton
À l’attention du responsable recrutement
ZA Champeaux Rennes
35000 Rennes
À Cesson Sévigné, le[MM/AA],
Objet : Candidature à l'offre d'emploi au poste de responsable d'atelier
Les entreprises à taille humaine telles que l'Atelier Breton m'ont toujours attiré. C'est pourquoi, lorsque j'ai pris connaissance de votre offre d'emploi de responsable d'atelier, j'ai tout de suite souhaité me positionner.
Actuellement conducteur de ligne dans une grande entreprise industrielle de la région, je souhaite m'investir dans une PME de fabrication qui me permettra de déployer l'ensemble de mes compétences managériales et ma connaissance des process de production. Titulaire d'un BTS en gestion de production, je maîtrise parfaitement les méthodes SQDC (sécurité, qualité, délais, coûts) et les techniques d'amélioration continue. J'ai déjà encadré une unité de production composée de 15 opérateurs avec des roulements en 3/8.
L'environnement PMI est porteur d'une polyvalence que je recherche dans mon évolution professionnelle. Un poste de responsable au sein de l'Atelier Breton me permettra d'intégrer de nouvelles activités connexes telles que la gestion des approvisionnements et des achats, comme mentionné dans votre annonce. Je suis aussi très motivé pour contribuer pleinement aux projets transversaux du site, en collaboration étroite avec la direction.
Actuellement en CDI, ma période de préavis est de 2 mois. Ayant de très bonnes relations avec mon employeur actuel, et compte tenu de ma motivation pour le poste proposé, je peux vous assurer de ma totale détermination à me libérer au plus vite.
Je serais heureux de m’entretenir préalablement avec vous de mon projet d'évolution professionnelle et de ma motivation pour intégrer votre entreprise.
Veuillez agréer Madame, Monsieur, l’expression de ma considération.
Fabou GEOTTE
Cet exemple de lettre d'un candidat en poste met en avant les motivations sous-jacentes à l'envie de changement, à savoir, évoluer et élargir son périmètre d'activité. Un petit paragraphe spécifique est dédié à rassurer le recruteur sur les délais de disponibilité. Si vous souhaitez changer de métier, c'est encore un autre exercice. Consultez plutôt nos modèles de lettre pour une reconversion.
Exemple de lettre de motivation pour un apprentissage
La rédaction d'une lettre pour décrocher un apprentissage ou une alternance a ses propres règles. Les modalités pratiques de votre formation et du rythme de l'apprentissage sont à préciser dans la lettre pour permettre au recruteur de se projeter dans votre candidature. Selon les métiers visés, vous devrez aussi mettre en avant vos compétences, même si vous êtes débutant. Pour cela, n'hésitez pas à puiser dans vos expériences de jobs d'été ou de stages pour étoffer votre courrier. Pour vous aider, consulter notre exemple de lettre de motivation pour de l'alternance.
Comment faire une lettre de motivation parfaite ?
- Informez-vous sur l'entreprise et faites référence à votre connaissance dans votre courrier. Vous gagnerez des points précieux en montrant votre intérêt pour l'employeur.
- Personnalisez votre courrier. Reprenez un maximum d'informations de l'annonce (intitulé exact du poste, nom de l'interlocuteur, besoins) pour éviter les lettres types. Intégrez les compétences recherchées pour le poste (et qui vous correspondent) en reprenant les mots clés de la fiche de poste, pour passer les logiciels RH.
- Évitez les fautes d'orthographe, et faites-vous relire.
- Envoyer un mail d'accompagnement bien rédigé avec vos documents en pièce jointe au format PDF.
- Au besoin, prévoyez une relance sous 10 jours.
Erreurs Communes à Éviter
Dans la réalisation d'une lettre de motivation, plusieurs erreurs peuvent s'immiscer et nuire à votre candidature. Pour maximiser vos chances, il est donc crucial de les connaître et de les éviter. Utiliser un créateur de lettre en ligne peut certes vous aider dans la mise en page, mais cela ne garantit pas nécessairement que le contenu sera exempt de tout défaut. Voici quelques-unes des erreurs les plus communes à éviter :
- Utilisation excessive de clichés : Une des erreurs les plus courantes est l'utilisation excessive de clichés et de formules toutes faites. Phrases comme "Je suis très motivé" ou "Je travaille bien en équipe" sont souvent surutilisées et n'apportent pas grand-chose à votre candidature. Elles rendent également votre lettre de motivation moins personnalisée. Au lieu de cela, essayez de montrer plutôt que de dire. Par exemple, illustrez comment vous avez contribué à un projet d'équipe au lieu de simplement dire que vous êtes un bon joueur d'équipe.
- Erreurs grammaticales et orthographiques : La présence d'erreurs grammaticales ou orthographiques est souvent rédhibitoire. Ce genre d'erreur est perçu comme un manque de professionnalisme et peut rapidement disqualifier votre candidature. Avant de finaliser votre lettre, assurez-vous de la relire plusieurs fois et, si possible, faites-la lire par quelqu'un d'autre. Certains créateurs de lettres en ligne offrent des fonctionnalités de vérification, mais elles ne remplacent pas une relecture attentive.
- Manque de personnalisation : Chaque lettre de motivation doit être adaptée au poste pour lequel vous postulez. Utiliser un modèle standard pour toutes vos candidatures peut sembler pratique, mais cela rend votre lettre impersonnelle et générique. Renseignez-vous sur l'entreprise, son secteur d'activité, et les compétences recherchées pour le poste. Utilisez ces informations pour personnaliser votre lettre de motivation.
- Mise en page inappropriée : La mise en page de votre lettre de motivation est également importante. Une mauvaise mise en page peut rendre la lecture difficile et diminuer l'impact de votre message. Assurez-vous que votre lettre soit bien structurée, avec des paragraphes clairement définis et des titres, si nécessaire. Un créateur de lettre peut vous aider dans ce domaine, mais assurez-vous également de suivre les normes et les attentes de votre secteur d'activité.
5 statistiques à connaître sur les lettres de motivation
- Seulement 43 % des candidats pensent à se faire relire par un tiers ;
- 8 entreprises sur 10 continuent de demander une lettre de motivation ;
- 61 % des entreprises déclarent lire toutes les lettres de motivation reçues ;
- 10 % des recruteurs affirment que ne pas inclure de lettre de motivation peut être un motif de rejet de la candidature ;
- La rédaction d'une lettre de motivation prend en moyenne 1 à 2 heures.
- Il existe des règles pour rédiger une lettre de motivation sans erreur, de fond et de forme
- Il est nécessaire de personnaliser son texte pour chaque candidature à envoyer
- Profiter de ce document pour mettre en avant ses qualités et son projet professionnel
