Les bonnes formules de politesse pour conclure une lettre de motivation
Exercice incontournable de la lettre de motivation, la phrase de salutation/formule de politesse répond à des normes strictes. Découvrez comment bien la rédiger pour éviter un fiasco.
Aspect très conventionnel de la lettre de motivation, rédiger une formule de politesse reste un passage obligé. Situées au tout début puis à la fin dans le paragraphe final, les formules employées sont un peu différentes de celles d'une lettre type (courrier administratif par exemple).
Si elles peuvent paraître un peu pompeuses de nos jours, certains recruteurs, attachés aux conventions rédactionnelles, y sont sensibles. C'est pourquoi il est recommandé de suivre les conseils qui suivent pour rester dans la course à l'entretien.
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Commencer sa lettre par la formule de salutation adéquate
Pour démarrer votre courrier après l'objet, la règle est de s'adresser à votre interlocuteur en employant :
"Madame, Monsieur," (avec des majuscules)
ou
"Madame", "Monsieur", ou "Madame/Monsieur le Directrice/eur" lorsque l'interlocuteur est identifié.
Rien de plus simple ! Ne vous trompez pas, car c'est la première impression que votre lecteur aura de vous.
"Bonjour," ou l'ajout "Cher/Chère", trop familier.
La civilité "Mademoiselle" ne s'emploie plus.
Ajouter le nom de famille de la personne ne se fait pas.
Quelle formule de politesse à la fin pour terminer une lettre de motivation ou un mail ?
Pour terminer une lettre en beauté et laisser une bonne impression à l'employeur, de nombreuses formules existent, mais il est facile de se tromper. Pour laisser une bonne impression au lecteur en fin de courrier, utilisez l'un des exemples de phrases de salutation qui suivent, juste après avoir formulé la demande d'entretien d'embauche.
Salutations distinguées :
Cette formule est formelle et indique du respect envers le destinataire de la lettre. Elle est appropriée pour des situations professionnelles.
"Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature. Salutations distinguées, [Votre Nom]."
Je vous prie d'agréer :
Cette formule est souvent utilisée pour exprimer une demande ou une requête formelle.
"Je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame, l'expression de mes salutations distinguées. [Votre Nom]."
Dans l'attente de votre retour/réponse :
Cette formule indique que vous attendez une réponse ou un suivi de la part du destinataire.
"Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature et je reste dans l'attente de votre retour. Cordialement, [Votre Nom]."
Je reste à votre disposition :
Cette formule montre votre disponibilité à répondre à d'autres questions ou à fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
"Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Cordialement, [Votre Nom]."
Veuillez agréer :
Cette formule est également formelle et est souvent suivie de l'expression de vos salutations.
"Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l'assurance de mes sentiments les meilleurs. [Votre Nom]."
Cordialement/bien à vous :
Cette formule est plus décontractée que les précédentes, mais elle reste professionnelle. Elle convient à des lettres de motivation moins formelles.
"Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature. Cordialement, [Votre Nom]."
Il est possible d'opter pour une formule de politesse moins formelle dans des cas particuliers : la lettre de formation motivée Parcoursup (admission études supérieures) ou dans le mail qui accompagne le CV, transmis au recruteur. Tous deux limités en nombre de lignes, un simple "Salutations distinguées" est alors toléré.
Le choix de la formule de politesse dépend du ton et du niveau de formalité de votre lettre de motivation, ainsi que de la relation que vous entretenez avec le destinataire. Assurez-vous de choisir celle qui convient le mieux à votre situation et à votre style de communication.
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3 fautes courantes à éviter pour saluer un recruteur
Outre les fautes d'orthographe récurrentes, à bannir, des erreurs sont souvent commises lors de la formulation de sa salutation :
- "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées".
D'une part , "l'expression de" doit toujours être suivie d'un sentiment : "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués." D'autre part, exprimer ses sentiments semble un peu incongru dans un courrier de recrutement, même si c'est devenu courant. Préférez plutôt les salutations ou la considération. - Aussi, il n'y a pas de "à" avant des salutations : "Veuillez agréer mes sincères salutations".
- Presser son interlocuteur "En espérant une réponse rapide..." est maladroit.
Comment terminer poliment un mail de candidature ? Exemples de phrases de fin bien tournées
La conclusion d'un mail de candidature est une étape cruciale pour laisser une impression durable sur les recruteurs. Une formule de politesse bien choisie peut faire la différence entre une candidature mémorable et une candidature oubliée. Dans cet article, nous allons vous dévoiler les bonnes formules de politesse pour conclure un mail de candidature de manière efficace.
- Restez professionnel : Lorsque vous concluez un mail de candidature, assurez-vous de maintenir un ton professionnel. Utilisez des formules de politesse courantes comme "Cordialement" ou "Sincères salutations" pour montrer votre respect envers le destinataire.
- Montrez votre enthousiasme : Exprimez votre enthousiasme pour le poste. Une phrase comme "Je suis impatient(e) de discuter de ma candidature en personne" peut montrer votre motivation.
- Récapitulez votre intérêt : Rappelez brièvement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. "Je suis convaincu(e) que mes compétences en [insérer compétence pertinente] seront un atout précieux pour l'équipe" peut renforcer votre candidature.
- Proposez un suivi : Indiquez que vous êtes disponible pour répondre à d'autres questions ou pour planifier un entretien. "Je suis disponible pour un entretien à votre convenance" montre votre disponibilité.
La manière dont vous concluez un mail de candidature peut avoir un impact significatif sur la perception de votre candidature. En utilisant ces conseils et en choisissant soigneusement vos formules de politesse, vous pouvez laisser une impression positive et augmenter vos chances d'être retenu(e) pour le poste.
Ne sous-estimez pas l'importance de cette étape, car une conclusion bien pensée peut vous démarquer des autres candidats. Alors, n'oubliez pas ces astuces la prochaine fois que vous conclurez un mail de candidature.
Exemples de fins de lettre de motivation type
J'espère pouvoir vous exposer plus en détail mes motivations et mon parcours lors d’un entretien.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien au cours duquel je vous présenterais plus en détail mes motivations pour réaliser ce stage au sein de [nom de l'entreprise].
Exemple de phrase de conclusion directe et personnalisée
Pour vous démarquer des autres candidats et laisser une impression forte à l'employeur, vous pouvez tenter une phrase de conclusion accrocheuse. Ce type de formule est courante dans les candidatures anglaises, les Anglo-saxons étant très directs dans leur façon de solliciter un entretien d'embauche.
En France, pour des postes où l'audace et la persuasion sont recherchées (dans la vente, ou pour une lettre de motivation pour un job d'été par exemple), les candidats ont tout intérêt à s'y essayer.
J'aimerais en savoir plus sur le poste et vos besoins en vous rencontrant prochainement. Cela me permettrait également de vous expliquer comment je peux aider le marketing à mieux évaluer les performances de ses campagnes d'achats de mots clés.
- Utiliser une phrase d'appel formelle en accroche, en utilisant la civilité adaptée au genre de l'interlocuteur
- Formuler sans erreur la phrase de salutation finale (se reporter aux normes)
- Se permettre dans certains cas un peu d'originalité dans la demande d'entretien
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