Exemple de CV d'assistante de direction : les compétences à valoriser
Vous souhaitez épauler le directeur ou la directrice d'un service ? Nous sommes votre bras droit pour rédiger un CV d'assistante de direction percutant. En lisant ce qui suit, vous découvrirez nos meilleurs conseils pour faire un bon CV ainsi qu’un exemple de CV d'assistante de direction
Les métiers de l'assistanat de direction ont la côte dans tous les secteurs d'activité et les types d'entreprise, de la TPE/PME à la grande entreprise. Selon une étude du groupe Démos :
- 55% des assistantes de direction travaillent dans des entreprises de + 100 salariés ;
- 65% travaillent directement pour les Dirigeants de l’entreprise ;
- 47% d'entre elles ont entre 35 et 45 ans ;
- 25% ont plus de 10 ans d’ancienneté.
C'est donc un métier particulièrement stable où il y a peu de turn-over. Pour trouver l'entreprise dans laquelle vous pourrez réaliser une bonne partie de votre carrière, rédiger un bon CV d'assistante de direction s'impose. Nous vous y aidons.
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Comprendre le rôle d'un assistant de direction
La fonction première du métier d'assistant de direction est d'épauler son responsable de service ou son directeur ou directrice. L'objectif est de lui faire gagner du temps et d'optimiser son organisation. Mais son rôle ne s'arrête pas là.
Quel est le rôle primordial d'une assistante de direction ?
L'assistant de direction a pour rôle de décharger l'entreprise de toutes les contraintes administratives. Parmi les fonctions qui lui sont dévolues :
- la tenue de l'agenda ;
- le traitement du courrier ;
- la rédaction de comptes-rendu de réunion ;
- la préparation de dossiers de présentations.
Certains dirigeants lui confient même la gestion du budget et des reportings d'activité. Selon l'enquête Demos, 67% des assistantes administratives gèrent des budgets de manière autonome les budgets principaux : déplacement, prestations événementielles, formation et service généraux.
Secrétaire de direction, assistante administrative, assistante de gestion : les appellations du CV
Les appellations sont nombreuses selon les spécialités. On parle par exemple de secrétaire de direction, d'assistante administrative ou d'assistante de gestion. Sur votre CV, votre titre doit mentionner clairement votre spécificité.
Par exemple :
Assistante de direction bilingue
Ou encore :
Assistante de direction et de gestion administrative et financière
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La structure idéale d'un CV d'assistant de direction
Pour faire un bon CV d'assistante administrative, la candidate doit démontrer qu'elle respecte parfaitement les règles de rédaction du curriculum. Cela prouvera au recruteur qu'elle est capable de s'adapter aux usages en vigueur selon les documents à établir.
Comment faire un CV d'assistante de direction ?
Un CV d'assistante de direction doit être structuré et concis. Il doit tenir idéalement en une page et comporter les informations suivantes :
- Un En-tête en haut à gauche avec vos informations de contact (nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone) ;
- Un titre de CV ;
- Une phrase d'accroche résumant votre expérience du métier d'assistant de direction ;
- Une rubrique expériences professionnelles avec vos compétences sous forme de liste à puce ;
- Une section formation ;
- Une partie sur vos compétences professionnelles et vos Soft-skills ;
- Une section sur votre niveau de maîtrise des langues étrangères ;
- Une rubrique optionnelle sur vos centres d'intérêts.
Votre CV doit être d'une orthographe irréprochable et témoigner de vos bonnes capacités rédactionnelles. Selon l'enquête de Démos, 93% des assistantes de direction considèrent l'orthographe comme une compétence indispensable pour le métier d'assistant.
Consultante en transitions professionnelles
L'importance de la personnalisation du CV d'assistant manager
Selon le poste d'assistante auquel vous postulez, il faudra personnaliser votre CV en prenant soin d'y ajouter les mots-clés que vous aurez repérés dans l'offre d'emploi. Souvent, les CV passent par des logiciels de tri, dénommés ATS, avant d'arriver dans les mains du recruteur.
Pour avoir une chance d'être lu par votre futur employeur, votre CV doit donc comporter les bons mots-clés de l'offre d'emploi. Par exemple, si l'offre d'emploi mentionne la gestion de projet comme l'une des compétences attendues, n'hésitez pas à le faire apparaître dans votre CV si vous maîtrisez cette skill.
L'expérience professionnelle et les compétences
L'expérience professionelle est primordiale dans un CV d'assistante de direction, ainsi que les compétences techniques. Voici comment les valoriser.
Quelles sont les compétences d'un assistant de direction ?
Les compétences d'une bonne candidate sont les suivantes :
- une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- le sens de l'organisation ;
- des capacités de gestion du temps ;
- le sens du service client ;
- une parfaite maîtrise de la langue française.
Les compétences linguistiques sont également recherchées par les recruteurs. 62% des assistantes de direction pratiquent des langues étrangères et 73% considèrent qu’il faut maîtriser 2 langues pour arriver à un parcours d’excellence ! Si vous postulez sur un poste d'assistante de gestion bilingue pour une entreprise intrenationale, n'hésitez pas à joindre également votre CV en anglais.
La rubrique "compétences" sur un CV créé à partir de nos modèles professionnels
Valoriser son expérience professionnelle sur son CV
Votre curriculum vitæ doit présenter vos expériences professionnelles sous une forme anti-chronologique. Chaque expérience sera suivie d'une liste à puce mentionnant les compétences que vous avez déployées à l'occasion de cette expérience. Par exemple :
Assistante de direction, SECUR ALARM [MM/AA]- [MM/AA]
- Gérer l'agenda du directeur
- Gérer les sollicitations téléphoniques
- Élaborer des présentations PowerPoint
- Gérer les budgets déplacements du directeur
- Organiser les déplacements
- Organiser les réunions hebdomadaires d'équipe
Si vous êtes assistante administratif débutant, nous vous conseillons d'opter pour un CV par compétences et de mettre la rubrique expérience juste en dessous.
La rubrique formation du CV d'assistant de direction
Elle doit contenir vos formations initiales mais aussi vos formations professionnelles continues, ce qui démontrera au recruteur que vous savez tenir à jour vos compétences et vous former aux nouveaux outils.
Les diplômes à valoriser sur le CV pour un poste d'assistante de direction
Les recrutements se font généralement au niveau bac + 2 ou bac + 3. Selon l'étude Démos, 53% des assistantes ont effectué un BTS pour devenir assistante de direction.
Parmi les diplômes les plus répandus dans le métier d'assistant de direction, on retrouve :
- le BTS Gestion de la PME ;
- le BTS support à l'action managériale ;
- le BTS comptabilité et gestion ;
- Le BUT gestion des entreprises et des organisations ;
- La licence professionnelle métiers de la Gestion et de la comptabilité.
La formation continue de l'assistante de direction sur un CV récent
Les outils évoluent vite, et les compétences de l'assistante de direction doivent suivre les dernières tendances.
- 95% des assistantes de direction utilisent les réseaux sociaux ;
- 57% utilisent les outils collaboratifs, principalement pour la gestion de planning
- 76 % ont suivi une formation ces 5 dernières années, dans les domaines de l’informatique et des nouvelles technologies, et des langues.
Aussi, n'oubliez pas d'ajouter une rubrique formation continue à votre CV, en mentionnant les dates de début et de fin de vos formations, ainsi que l'organisme de formation et la certification associée.
Exemple de CV d'assistante de direction
Jeanne Dupont
06 12 34 56 78
jeanne.dupont@gmail.com
Paris, France
linkedin.com/in/jeanne-dupont
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Professionnelle expérimentée et dynamique, avec plus de 5 ans d’expérience en assistance de direction. Excellente organisatrice, capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des environnements exigeants. Aptitude à améliorer les processus pour maximiser l'efficacité. Parfaite maîtrise de l'anglais et du français.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Assistante de Direction Bilingue Groupe Xyz (Paris) [MM/AA] - [MM/AA]
- Coordination de l'agenda du directeur, réduction de 30% des conflits d'horaire.
- Gestion de la correspondance internationale, assurant un flux continu d’informations.
- Organisation de plus de 40 voyages d'affaires internationaux.
- Réalisation d'un guide d'accueil pour les nouveaux employés, réduisant leur temps d'adaptation de 20%.
Assistante Administrative Compagnie Abc (Lyon) [MM/AA] - [MM/AA]
- Anticipation des besoins en fournitures, économisant 10% sur le budget annuel.
- Mise en place d’un système de classement électronique, augmentant l’efficacité de 25%.
- Organisation d’évènements d’entreprise rassemblant jusqu’à 200 personnes.
FORMATION
Licence en Langues Étrangères Appliquées - [09/11] - [06/14] (obtenu) Université de Lyon
COMPETENCES
- Adaptabilité
- Communication efficace
- Gestion du temps
- Maîtrise de Microsoft Office
- Connaissance des logiciels de gestion de projet
- Bilingue français/anglais
LANGUES
Français : langue maternelle
Anglais : courant
CENTRES D'INTERET
Voyages culturels
Littérature contemporaine
Bénévolat (association de soutien scolaire)
La présentation du CV d'assistante administrative
Elle doit refléter votre respect des normes et des standards. Pas question de verser dans l'originalité avec un CV audacieux : un modèle de CV classique sera plus adapté à votre fonction.
Pour quel modèle de CV d'assistante de direction opter ?
Optez pour un modèle de CV simple et classique. Celui-ci devra être soigné pour témoigner de vos compétences en mise en forme de document. Vous pouvez choisir un modèle sous Word ou Oepn Office ou directement piocher parmis nos nombreux modèles de notre créateur de CV en ligne.
Quelle couleur pour un CV d'assistante de direction ?
Le bleu est la couleur la plus fédératrice pour un CV et sera idéal pour tous les métiers de la gestion. Vous pouvez aussi choisir une couleur de CV qui reflète votre personnalité :
- le bleu pour un caractère calme et fédérateur ;
- le jaune pour inspirer la joie ;
- le rouge pour insuffler votre dynamisme ;
- le vert pour inspirer l'empathie et la sérénité.
Créer facilement un CV en ligne
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La photo sur le CV d'un assistant de direction
La photo sur le CV d'un assistant de direction est plutôt recommandée car cela reste un métier de contact humain où le relationnel est essentiel.
Vous représentez l'entreprise en tant qu'assistant de direction, alors prenez soin de choisir une photographie classique et élégante, très professionnelle.
Consultante en transitions professionnelles
Nos conseils pour faire un bon CV d'assistante de direction
Maintenant que vous savez l'essentiel pour faire un bon CV d'assistante de direction, voici quelques conseils d'experts bonus pour vous démarquer auprès des recruteurs. Vous êtes prêts à peaufiner votre curriculum ? C'est parti !
La phrase d'accroche d'un CV d'assistant de direction
En quelques lignes, il s'agit de résumer votre parcours et de donner envie au recruteur d'en savoir plus. Votre futur employeur doit identifier en quelques secondes vos compétences professionnelles et comprendre qu'il a affaire à une assistante de direction compétente qui va l'aider à gagner du temps.
Assistante de direction chevronnée avec plus de 10 ans d'expérience, spécialisée dans l'optimisation des processus administratifs et la gestion des priorités. Réputée pour mon excellent sens de l'organisation, et ma capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, je cherche à apporter mes compétences en communication et en coordination pour soutenir les objectifs stratégiques d'une équipe de direction dynamique.
La rubrique « accroche » sur un CV créé à partir de nos modèles professionnels
Adapter son CV d'assistante de direction en anglais
La maîtrise de plusieurs langues étrangères est indispensable pour postuler à un poste d'assistante de direction, surtout l'anglais. C'est pourquoi certains recruteurs peuvent vous demander un CV et une lettre de motivation en anglais. Si c'est le cas, n'hésitez pas à lire notre article comment faire son CV en anglais ? pour vous y aider.
Comment valoriser son expérience sur un CV d'assistant de direction sénior ?
Si vous êtes sénior, c'est l'occasion de valoriser la multiplicité des environnements de travail que vous avez connu et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs comme le poste d'assistant de direction l'exige. Mettez aussi en avant les formations professionnelles continues que vous avez réaliser afin de rester à la page des nouveaux outils informatiques et numériques.
Bien présenter son CV d'assistant de direction débutant
Au contraire, vous êtes assistant administratif débutant ? Pas de panique, vous valoriserez votre formation, ainsi que les stages réalisés au cours de vos études. Optez pour une mise en page impeccable pour démontrer vos compétences en tenue de documents et démontrez vos qualités rédactionnelles dans une belle lettre de motivation. Vous pouvez aussi insister sur vos Soft-skills : la discrétion, le sens des priorités, la gestion du stress ainsi qu'un bon relationnel.
- Soyez exemplaire dans la rédaction de votre CV d'assistant de direction ;
- Personnalisez votre CV à l'offre d'emploi ;
- Valorisez vos formations y compris les formations continues ;
- Optez pour un modèle de CV simple et classique ;
- Ajoutez une photo à votre CV
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Une fois votre modèle sélectionné, remplissez les champs de votre CV et téléchargez votre document en PDF.
