Quitter un emploi en CDI : modèle de lettre de démission simple
Votre décision est prise : vous souhaitez quitter votre emploi. Pour notifier votre employeur dans les règles de l'art, rédiger une lettre de démission simple et efficace comme dans l'exemple qui suit.
Quitter sa fonction actuelle en CDI peut être motivé par de nombreuses raisons : une opportunité dans une autre entreprise, une envie de changement ou lassitude, un projet de création d'entreprise, un déménagement... Quel que soit le motif, il est impératif de prévenir son entreprise. Et le meilleur moyen reste de le faire par courrier.
Dans le cadre de la recherche de votre nouvel emploi, nos conseils de rédaction de CV et de lettre de motivation pourront vous être utiles. Vous trouverez également sur notre site des exemples de candidature par métier.
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Comment transmettre une lettre de démission en CDI ?
Il n'existe pas d'obligation légale concernant la forme de notification de votre volonté de rupture d'un contrat en CDI. Dès lors que votre décision est prise, vous devez en informer l'employeur (service des ressources humaines ou PDG de la société). Vous pouvez alors le faire à l'oral ou dans une lettre de démission manuscrite ou informatique.
Si la remise en main propre est acceptée (contre décharge), il est toutefois préférable de privilégier l'envoi d'un courrier en recommandé avec accusé de réception, pour notifier la date de démarrage du préavis (et éviter tout malentendu).
Une disposition conventionnelle peut imposer l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception. Renseignez-vous auprès du service RH ou du personnel.
Dans tous les cas, il faut bien prendre en compte le délai de préavis avant de donner son congé.
Quelle date indiquer sur sa lettre ?
La période de préavis dans le cadre d'une démission en CDI est variable (de 1 mois pour les techniciens et employés à 3 mois pour les cadres) et définie par la convention collective de l'entreprise. Elle démarre dès la notification de votre démission à l'employeur. Vous êtes tenu de continuer de travailler jusqu'à la fin de cette période.
Votre convention collective peut prévoir un nombre d'heures d'absence à cet effet. Pour vous aider dans votre démarche, de nombreux conseils pour trouver un travail sont dispensés dans notre guide dédié.
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Comment écrire une lettre de démission ?
Comme vu plus haut, vous êtes dans l'obligation d'informer votre employeur de votre volonté de façon claire et sans ambiguïté. Exprimez-vous de manière formelle et restez poli(e).
Ainsi votre lettre devra contenir toutes les informations nécessaires :
- Rappel de la fonction occupée et la date de prise de poste
- La date de fin du contrat souhaitée (fin du préavis)
- La dispense de préavis et son motif, le cas échéant
C'est aussi l'occasion de rappeler qu'à échéance du contrat, l'employeur sera tenu de vous remettre un certain nombre de documents :
- Le solde de tout compte
- Les éventuels congés payés
- Un certificat de travail
- Une attestation Pôle emploi
Pour le reste, les règles de mise en forme d'une lettre standard s'appliquent : un entête avec votre nom, prénom et adresse. En face, les coordonnées du destinataire. Précisez l'objet de votre courrier et n'oubliez pas de dater et de signer votre document.
Contrairement au CDD, aucune disposition légale ne vous oblige à justifier votre décision dans le cas d'une rupture volontaire du contrat de travail.
Exemple de lettre de démission CDI
Prénom NOM
Code postal / Ville
Tel
E-mail
Raison Sociale de l’entreprise
À l’attention de [nom du Manager ou DRH]
Adresse
Code postal / Ville
À [ville], le [date en toute lettre],
Objet : Lettre de démission [indiquer le type de remise de la demande]
Monsieur/Madame,
Je vous informe par ce courrier de ma décision de quitter le poste de [indiquer la fonction occupée] que j'occupe en [indiquer le type de contrat] depuis le [indiquer la date de début de votre contrat].
Comme indiqué dans mon contrat de travail [ou comme imposé par la loi ou par la convention collective], je respecterai un préavis de [indiquer la durée du préavis] . La fin de mon contrat sera donc effective à compter du [indiquer la date de fin de votre contrat en tenant compte du respect du préavis].
Au cours de mon dernier jour de travail dans l’entreprise, je vous serais gré de bien vouloir me remettre un reçu pour solde de tout compte accompagné d’une attestation Pôle Emploi et d’un certificat de travail.
Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de ma considération.
Prénom NOM
Signature
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Modèle de lettre de démission sans préavis
Il existent deux motifs de dispense de préavis dans le cadre d'une démission en CDI, prévus par la loi :
- Démission pour motif de grossesse ou pour élever un enfant
- Démission après un congé de création d'entreprise.
Une indemnité compensatrice est alors versée au salarié.
Vous pouvez aussi faire une demande de dispense de préavis à votre employeur (en partie ou totale).
Prénom NOM
Code postal / Ville
Tel
E-mail
Raison Sociale de l’entreprise
À l’attention de [nom du Manager ou DRH]
Adresse
Code postal / Ville
À [ville], le [date en toute lettre],
Objet : Lettre de démission [indiquer le type de remise de la demande]
Monsieur/Madame,
Je vous informe par ce courrier de ma décision de quitter le poste de [indiquer la fonction occupée] que j'occupe en [indiquer le type de contrat] depuis le [indiquer la date de début de votre contrat].
Comme indiqué dans mon contrat de travail [ou comme imposé par la loi ou par la convention collective], je sollicite la possibilité de bien vouloir me dispenser du préavis de [indiquer la durée du préavis] mois et d’avancer la date effective de la fin de mon contrat au [indiquer la date de fin de votre contrat souhaitée].
Par retour de courrier, merci de bien vouloir me confirmer votre accord concernant cette demande de dispense de préavis.
Au cours de mon dernier jour de travail dans l’entreprise, je vous serais gré de bien vouloir me remettre un reçu pour solde de tout compte accompagné d’une attestation Pôle Emploi et d’un certificat de travail.
Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de ma considération.
Prénom NOM
Signature
- Le courrier de démission n'est pas obligatoire mais recommandée
- La date de fin de contrat à indiquer correspond à la fin du préavis prévu
- Il est possible de demander une dispense de ce délai, sur motif ou non
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